Hoe een akoestisch bureauscherm (desk divider) afleiding vermindert

Lars van der Meer

Ergonomisch adviseur & Techspecialist

Een drukke werkvloer is soms net een spitsuur op de A2. Constante telefoongesprekken, collega’s die overleggen en de achtergrondgeluiden van een kantoor die door je heen blijven razen.

Je hoofd zit vol en je concentratie is ver te zoeken. Dan is het tijd voor actie.

Een akoestisch bureauscherm, ook wel een desk divider, is de 'maximaal toegestane snelheid' voor je focus. Het is een simpele, fysieke barrière die ervoor zorgt dat jij je eigen rustige eilandje creëert. Dit is niet zomaar een stukje schuim; het is je persoonlijke schild tegen afleiding. Hier lees je precies hoe je dat schild optuigt.

Stap 1: Bepaal het doel van je bureauscherm

Voordat je iets bestelt, moet je weten wat je wilt oplossen. Is het lawaai van je buurman die staat te bellen met een klant of ben je constant afgeleid door bewegingen om je heen?

Je kunt je scherm inzetten voor drie doelen: visuele privacy, geluidsabsorptie, of een combinatie van beide.

Wil je simpelweg niet constant in iemands beeld zitten? Dan heb je voldoende aan een scherm dat vooral visuele prikkels wegneemt. Hoor je elk telefoongesprek alsof je er zelf bij zit?

Dan is geluidsabsorptie het hoofddoel. Een combinatie is vaak het beste voor maximale focus.

Een bureauscherm is je persoonlijke 'stilte-coupe' in een open kantoorruimte.

• Visuele privacy: Een simpele wand die inkijk blokkeert. Ideaal als je hoofd makkelijk afgeleid is door beweging.
• Geluidsabsorptie: Een paneel van materiaal dat geluidsgolven opvangt en niet terugkaatst. Dit vermindert galm en lawaai.
• Combinatie: Een zwaarder, dikker paneel dat zowel zicht als geluid tegenhoudt. De ultieme focus-booster.

Stap 2: Kies de juiste hoogte en breedte

De afmetingen bepalen voor 80% het succes. Te laag is zinloos, te breed belemmert de samenwerking.

Je wilt een scherm dat precies doet wat het moet doen zonder in de weg te zitten.

De vuistregel is simpel: je scherm moet je werkplek volledig omarmen. Denk na over de positie. Een frontscherm scheidt je van de collega tegenover je.

Een zijscherm beschermt je tegen de persoon naast je. Een combinatie van een groot front- en een klein zijscherm is vaak goud waard.

Als je een zit-sta bureau hebt, is dit extra cruciaal. Je scherm moet mee kunnen bewegen of op een hoogte blijven die zowel zittend als staand werkt.

• Hoogte: Je scherm moet minimaal 40 tot 50 cm boven je bureau uitsteken. Zit je op ooghoogte van 70 cm? Kies dan voor een scherm van minimaal 110 cm totale hoogte. Zo blokkeer je de blikken van collega’s die voorbij lopen.
• Breedte: Meet de breedte van je bureau. Trek hier 5 tot 10 cm vanaf voor een strakke passing. Een scherm van 140 cm breed op een bureau van 150 cm geeft je genoeg ruimte om te bewegen.
• Foutje: Te korte schermen. Veel mensen kopen een scherm van 30 cm hoog en verwachten wonderen. Dat werkt net als een paraplu bij orkaanwind; het houdt een beetje tegen, maar de meeste ellende komt eromheen.

Stap 3: Selecteer materiaal met de beste NRC-waarde

Hier wordt het technisch, maar ik maak het simpel. NRC staat voor Noise Reduction Coefficient.

Het is een cijfer dat aangeeft hoe goed een materiaal geluid absorbeert. De schaal loopt van 0 (geen absorptie, alles kaatst terug) tot 1 (alle geluid wordt opgenomen).

Je wilt een NRC-waarde zo dicht mogelijk bij de 1. De meeste bureauschermen zijn gemaakt van PET-vilt (geperst plastic flessen) of gestoffeerd schuim. PET-vilt is duurzaam, stevig en heeft een uitstekende NRC-waarde, vaak rond de 0,7 tot 0,8. Gestoffeerd schuim ziet er wat warmer uit, maar let op dat het niet te zacht is; dan dempt het minder goed. Voor de echte lawaaibekämpfer is een dik paneel (minimaal 4 cm) met een hoge NRC-waarde essentieel.

• NRC-waarde checken: Vraag de leverancier om specificaties. Zij moeten dit kunnen aangeven. Ga voor minimaal 0,6.
• PET-vilt: Stevig, duurzaam en vaak leverbaar in felle kleuren. Makkelijk te prikken met punaises.
• Voorkom fouten: Koop geen scherm van kurk of dunne stof. Dat ziet er leuk uit, maar werkt akoestisch gezien als een muziekmuur bij een concert.

Stap 4: Bevestig het scherm veilig en stevig

Niets is irritanter dan een scherm dat omwaait als je je stoel iets te hard aan trekt. De bevestiging moet onzichtbaar en ijzersterk zijn.

Er zijn twee hoofdmethoden: de klem en de vrijstaande voet. Voor de meeste bureaus is de bureauklem de beste optie. Deze schroef je aan de onderkant van je blad vast.

Het zit muurvast en je verliest geen ruimte op je bureau. Heb je een bureau met een ladeblok of een afwijkende rand?

Dan is een vrijstaand scherm met een zware voet misschien beter. Let wel op dat de voet niet in de weg zit bij het benen.

• Bureauklemmen: Meet de dikte van je bureaublad. De meeste klemmen passen tot 4 cm dikte. Schroef ze vast met een inbussleutel (vaak bijgeleverd). Draai goed aan, maar niet te strak om je blad te beschadigen.
• Vrijstaande schermen: Zwaarder en stabieler. De voet moet ongeveer 20 cm de diepte in om het scherm in balans te houden.
• Tijdsindicatie: Montage duurt ongeveer 15 minuten. De grootste valkuil is scheef monteren. Gebruik een waterpas of je telefoon-app om te controleren.

Stap 5: Richt je afgeschermde werkplek in voor maximale focus

Nu je een fysieke muur hebt, is het tijd om je concentratie te versterken. Je bureauscherm is niet alleen een geluidsdemper; het is een tool.

Gebruik de extra functies die veel schermen bieden. Veel schermen hebben een stoffen voorkant die dienst doet als prikbord. Dit is perfect voor je takenlijst of een inspirerende quote.

Daarnaast kun je de ruimte achter het scherm gebruiken voor kabelmanagement. Niets breekt je focus sneller dan een kluwen aan snoeren dat in de weg hangt.

• Prikbord functie: Gebruik punaises om je 'to-do' lijst op te hangen. Zo heb je je taken altijd in zicht, zonder dat je je scherm hoeft te verlaten.
• Kabeldoorvoer: Sommige schermen hebben gaten of een gleuf. Leid je oplaadsnoer en monitor-kabel hierdoorheen. Houd je bureau schoon en overzichtelijk.
• Checklist: Zit het scherm stevig? Biedt het voldoende privacy (zowel zittend als staand)? Zien je kabels er netjes uit? Hangt je takenlijst erop? Als je allemaal 'ja' hebt, ben je klaar om te knallen.

Veelgestelde vragen

Wat is een akoestisch bureauscherm?
Een desk divider is een paneel van geluidsabsorberend materiaal dat op of aan een bureau wordt gemonteerd voor privacy en geluidsdemping. Hoe hoog moet een desk divider zijn?
Voor effectieve visuele en akoestische afscherming moet het scherm minimaal 40 tot 50 cm boven het bureaublad uitsteken.

Helpt een bureauscherm tegen bellende collega's?
Het dempt de directe geluidsoverdracht en vermindert galm, maar het blokkeert het geluid niet volledig. Hoe bevestig ik een akoestisch scherm aan een zit-sta bureau?
Gebruik speciale bureauklemmen die met het bureaublad meebewegen, zodat het scherm op dezelfde hoogte blijft ten opzichte van je werkblad. Kan ik een akoestisch bureauscherm als prikbord gebruiken?
Ja, veel gestoffeerde of PET-vilt schermen zijn stevig genoeg om notities met punaises op te prikken.